Administratief bediende

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste taak: de administratieve ondersteuning van onze projecten.

Je staat in voor de planning en opvolging van onze telecomtechniekers (dispatching), je plant afspraken in voor verscheidene projecten, helpt de techniekers telefonisch verder bij technische problemen en behandelt de administratie.

Vereisten- zeer sterk communicatief in zowel het Nederlands als in het Frans (schriftelijk als gesproken) - stressbestendig en resultaatgericht - teamworker - leergierig

Profiel

Je hebt een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je bent beleefd en werkt klantvriendelijk. Je spreekt vloeiend Frans.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  • Zelfstandig werken

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

  • Klantgerichtheid

  • Creatief denken (Inventiviteit)

  • Plannen (= ordenen)

  • Samenwerken als hecht team

  • Contactvaardig zijn

  • Regels en afspraken nakomen

  • Resultaatgerichtheid

  • Leervermogen hebben

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

  • Commercieel zijn

  • Omgaan met stress

Aanbod

  • Een fijne werksfeer met de nodige afwisseling

  • Gemotiveerde collega’s

  • Een aantrekkelijk loon volgens kennis en ervaring

  • In samenspraak met onze huidige collega worden de werkuren opgesplitst voor een vlotte, flexibele organisatie te kunnen garanderen. Je werkt 1 zaterdag om de week van 8u00 tot 16u30 en mag in ruil een andere dag tijdens die week vrij nemen. De werkuren zijn in week 1 van 8u30-16u30 en in week 2 van 11u30 - 20u00.

Interesse? Stuur je cv naar info@socalim.be.